Newsletter-Versandhäufigkeit: Wie oft soll ich meinen Newsletter versenden?

Newsletter-Versandhäufigkeit: Wie oft soll ich meinen Newsletter versenden?

Newsletter sind eine großartige Möglichkeit, mit deinen Kunden und Abonnenten in Kontakt zu bleiben und ihnen wertvolle Informationen zu liefern. Aber wie oft solltest du deinen Newsletter versenden? Eine Frage, die sich viele Unternehmer stellen.

Eine einfache Antwort gibt es darauf nicht. Aber es gibt einige Faktoren, die du berücksichtigen kannst, um die beste Versandhäufigkeit für deinen Newsletter zu finden. Schließlich möchtest du die Vorteile von E-Mail-Marketing optimal für dich nutzen, oder?

Warum du einen festen Rhythmus brauchst:

  • Mit einem festen Rhythmus verpflichtest du dich selbst, deinen Leser regelmäßig zu schreiben (self commitment).
  • Du baust eine Beziehung zu deinen Abonnenten auf. Je mehr Berührungspunkte deine Zielgruppe mit dir hat, desto besser lernen sie dich kennen und entwickeln Vertrauen.
  • Erscheint dein Newsletter immer zur selben Zeit im gleichen Rhythmus, gewöhnen sich deine Abonnenten daran und öffnen eher deine E-Mails.

So findest du die passende Newsletter-Versandhäufigkeit:

Stell dir zuerst selbst folgende Fragen:

  • Was ist für dich machbar?
  • Wie viel Zeit kannst du selbst für deinen Newsletter erübrigen?
  • Über welche Themen möchtest du im Newsletter sprechen?
  • Hast du genügend Inhalte, um wöchentlich oder sogar mehrmals in der Woche einen Newsletter zu verschicken? Ohne dir etwas aus den Fingern saugen zu müssen?
  • Wie viele Inhalte hast du? Hast du genügend Themen, um wöchentlich oder sogar mehrmals in der Woche einen Newsletter zu schreiben? Ohne dir etwas aus den Fingern saugen zu müssen?
  • Welche Ziele verfolgst du mit deinem Newsletter?

Jetzt weißt du, was für dich machbar ist. Aber was möchten deine Leser?

Hast du deine Leser schon mal gefragt, was sie sich wünschen? Wenn nicht, mache eine Umfrage. Umfragen sind immer interessant und liefern dir wichtige Informationen über deine Leser.

Informiere deine Leser gleich im Anmeldeformular darüber, wie oft sie mit E-Mails von dir rechnen können. Zusätzlich kannst du im Footer deines Newsletters auch die Möglichkeit bieten, Präferenzen zu ändern.

Ein weiterer Indikator ist deine Abmelderate. Melden sich vermehrt Leser ab, prüfe deine Frequenz und deine Inhalte.

Schreibe nur, wenn du etwas zu sagen hast!

Das ist vermutlich der wichtigste Tipp, den ich dir geben kann. Versuche erst gar nicht, dir irgendwelche Inhalte aus den Fingern zu saugen. Deine Leser merken das. Dann lieber nur alle zwei Wochen oder monatlich versenden und Qualität liefern. Sollte es zwischendurch wichtige Neuigkeiten geben, kannst du immer noch eine zusätzliche E-Mail schreiben.

Behalte die Bedürfnisse deiner Zielgruppe, deine Inhalte und deine eigene Zeit im Blick und teste, was funktioniert.

Die Newsletter-Versandhäufigkeit hat einen großen Einfluss auf die Öffnungs-, Klick- und auch die Abmelderate. Hier findest du Tipps, wie du die optimale Versandfrequenz für dich ermitteln kannst.
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6 Tipps, um den Erfolg deines Newsletters zu steigern

  1. Nutze personalisierte Anreden, um den Newsletter persönlicher zu gestalten und das Interesse deiner Abonnenten zu steigern.
  2. Füge immer einen Call-to-Action hinzu, um deine Abonnenten zu ermutigen, deine Website zu besuchen oder weitere Informationen zu erhalten.
  3. Stelle sicher, dass dein Newsletter auf mobilen Geräten optimal angezeigt wird, da immer mehr Menschen E-Mails auf ihren Smartphones oder Tablets lesen.
  4. Messe den Erfolg deines Newsletters, indem du die Öffnungsrate, Klickrate und Abmelderate überwachst. Verwende diese Daten, um zu sehen, was funktioniert und was nicht und passe deine Strategie entsprechend an.
  5. Sende deinen Abonnenten nicht zu viel Werbung. Denn das kann dazu führen, dass sie deine E-Mails als Spam markieren.
  6. Stelle sicher, dass der Inhalt deines Newsletters relevant und interessant für deine Abonnenten ist.

Die häufigsten Newsletter-Versandfrequenzen:

Wöchentlich:

Viele Leser schätzen diese Frequenz. Ein fester Versandtag sorgt dafür, dass Leser bereits auf deinen Newsletter warten. (Geht mir bei einigen Newslettern übrigens auch so.)

Alle 2 Wochen:

Ist gut machbar. Eine ideale Frequenz, wenn dir der wöchentliche Versand zu aufwendig ist.

Monatlich:

Wenn du wenig Inhalte hast, ist der monatliche Versand ideal. Du gerätst nicht in Vergessenheit und kommunizierst trotzdem regelmäßig mit deinen Lesern.

Eine Sonderausgabe:

Wenn es wichtige Neuigkeiten oder Anlässe gibt, kannst du ruhig außerhalb deiner Frequenz einen Newsletter versenden. Deine Abonnenten werden dir dankbar sein, wenn du sie über Wichtiges schnell informierst.


Es gibt keine magische Formel für die perfekte Frequenz. Sie hängt von deiner Zielgruppe, deinem Inhalt und deiner Zeit ab. Was für mich oder jemand anderen gut funktioniert, muss noch lange nicht für dich funktionieren.

Generell empfehle ich dir: Suche dir eine Frequenz, die du einhalten kannst und schreibe regelmäßig. Denn Regelmäßigkeit schafft Routine und Kontinuität. Egal, ob du nun täglich, wöchentlich, alle 2 Wochen oder monatlich schreibst. Hauptsache, du meldest dich regelmäßig bei deinen Lesern.

Und falls du gerne Unterstützung bei deinem E-Mail-Marketing und deinen Texten hättest, lass uns reden. Vereinbare ein unverbindliches Kennenlerngespräch mit mir. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen und stehe dir gerne zur Seite.

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