Kundenansprache: So schreibst du in der Sprache deiner Kunden

Kundenansprache: So schreibst du in der Sprache deiner Kunden

Du fragst dich, wie du deine Zielgruppe richtig ansprechen kannst, wenn du Texte schreibst? Du möchtest deine Leser erreichen und ihre Aufmerksamkeit gewinnen? Die richtige Kundenansprache in Texten ist gar nicht so schwer, wenn du ein paar grundlegende Schritte beachtest.

In diesem Blogartikel beantworte ich dir 7 häufig gestellte Fragen zur Kundenansprache in Texten. Bist du bereit?

Die richtige Ansprache ist wichtig, damit deine Botschaft bei den richtigen Menschen ankommt. Und zwar bei den Menschen, die sich für dich und deine Angebote interessieren.

Durch die richtige Ansprache baust du Vertrauen und eine Beziehung zu deiner Zielgruppe auf. Du vermittelst ihnen das Gefühl und die Sicherheit, dass du sie ganz genau verstehst und ihnen weiterhelfen kannst.

Außerdem sparst du eine Menge Zeit durch die richtige Zielgruppenansprache. Du willst schließlich nur die Menschen ansprechen, die zur dir passen und nicht mit jedem arbeiten, oder? 😉

Was ist der erste Schritt, damit ich meine Zielgruppe richtig anspreche?

Der erste Schritt ist eine gute Analyse deiner Zielgruppe. Ohne Recherche kommst du nicht weiter. Ich habe zu Beginn meiner Selbstständigkeit den Fehler gemacht, alle anzusprechen. Und glaub mir, das war keine gute Idee.

Mach dich mit deiner Zielgruppe vertraut und erstelle ein Profil deines Wunschkunden. Dazu gehören Informationen wie Alter, Geschlecht, Einkommen, Interessen, Beruf und Lebensstil. Finde heraus, welche Ziele, Bedürfnisse, Herausforderungen und Wünsche dein Lieblingskunde hat.

Frage dich, wie du dieser Person helfen kannst. Sobald du ein klares Bild von ihr hast, kannst du Inhalte entwickeln, die relevant und ansprechend für sie sind.

Wie finde ich den richtigen Ton für meine Kundenansprache?

Um den richtigen Ton zu finden, schau dir genau an, wie sie spricht und welche Worte sie nutzt. Das kann eine Formulierung sein, ein Satz oder einzelne Worte, die sie häufig benutzt.

Um das herauszufinden, höre deiner Zielgruppe genau zu und notiere dir solche Worte und Formulierungen. Oder mache Umfragen.

Falls du noch keine Zielgruppe oder Kunden hast, schau dich in Gruppen bei LinkedIn oder Facebook um. Auch Frageportale oder Buchrezensionen sind gute Quellen.

Dein Ton sollte grundsätzlich freundlich, einladend und informativ sein. Verwende aussagekräftige Verben, Metaphern und Bilder, um ein Gefühl von Vertrauen zu erzeugen. Und sprich deine Leser unbedingt persönlich an. Übermittle eine klare und ehrliche Botschaft.

Welche Wörter sollte ich in Texten besser vermeiden?

Grundsätzlich vermeiden solltest du alle Worte, die beleidigen, diskriminieren, abwerten oder respektlos sind. Deine Leser sollen sich wohlfühlen, wenn sie deinen Text lesen.

Versuche das Wort „müssen“ in deinen Texten zu vermeiden. „Müssen“ weckt Widerstand und klingt wie eine Bevormundung. Und wer lässt sich schon gerne sagen, was er zu tun hat? 😉 Wähle stattdessen besser Worte wie „können“, „wollen“ und „unterstützen“, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.

Versetze dich in deinen Leser hinein und überlege, was dich abschrecken würde.

Sei einfühlsam und schaffe einen positiven Ort. Stell dir vor, du lädst Freunde ein. Du würdest doch auch alles dafür tun, damit sie sich wohlfühlen. Bei deinen Lesern ist das nichts anderes, denn sie lädst du ein, deinen Text zu lesen.

Und bitte verspreche nie etwas, was du nicht halten kannst. Sonst sind deine Leser genauso schnell weg wie Speedy Gonzales, die schnellste Maus von Mexiko.

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Soll ich eher emotional oder sachlich schreiben?

Das hängt davon ab, was du mit deinem Text erreichen möchtest. Wenn du Vertrauen und eine Beziehung aufbauen möchtest, ist emotional der richtige Weg.

Wenn du Zahlen, Daten, Fakten oder Informationen bereitstellen möchtest, ist es besser, sachlich zu schreiben.

Ich empfehle dir, beide Varianten zu kombinieren. Emotional für den Teil, der eine Verbindung herstellen soll und sachlich vermittelst du die notwendigen Informationen dazu.

Wie kann ich die Aufmerksamkeit meiner Leser mit der richtigen Ansprache gewinnen?

Das ist gar nicht so schwer. Wähle Themen, die sie interessieren und konzentriere dich darauf, eine klare, deutliche Botschaft zu vermitteln. Nutze Worte und Formulierungen, die du in deiner Zielgruppenanalyse gefunden hast. Gib ihnen das Gefühl, dass du die richtige Unterstützung für sie bist und leite sie durch deinen Text.

Wecke Neugier mit einer starken Überschrift und schreibe eine Einleitung, die sie in den Text zieht. Nutze kurze Absätze und mache es den Lesern einfacher, deine Inhalte schneller zu erfassen.

Verwende Zwischenüberschriften und Formatierungen. Und füge visuelle Elemente ein, die deine Inhalte optisch verstärken.

Welche Tipps & Tricks zur richtigen Ansprache meiner Kunden sollte ich kennen?

Mit den folgenden Tipps und Tricks kannst du deine Leser abholen und ihre Aufmerksamkeit gewinnen.

  1. Mache dich mit deiner Zielgruppe vertraut, bevor du anfängst, zu schreiben.
  2. Sprich sie mit ihren Worten und Formulierungen an.
  3. Schreibe einfach, verständlich und klar.
  4. Sei ehrlich und authentisch.
  5. Überlade deine Texte nicht, um Leser zu beeindrucken.
  6. Versetze dich immer in deine Leser hinein.
  7. Sprich deine Leser persönlich an.
  8. Schreibe positiv und vermittle eine aufbauende Stimmung.
  9. Halte deine Inhalte aktuell.
  10. Verwende visuelle Elemente, um deine Texte zu verstärken und die Aufmerksamkeit zu erhöhen. Sei kreativ.

Du siehst, die richtige Kundenansprache ist gar nicht so schwer. Achte auf die Interessen deiner Leser und versetze dich in sie hinein.

So werden deine Texte lebendiger, relevanter und leichter zu verstehen. Wenn du Leser in ihrer Sprache ansprichst, erreichst du sie und gewinnst ihre Aufmerksamkeit und ihr Vertrauen.

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