Als Selbstständige/r musst du Kundenbetreuung, Termine, Buchhaltung und Online Marketing unter einen Hut bringen. Gar nicht so einfach, oder? Mit den passenden Business Tools kannst du dir die Arbeit aber enorm erleichtern.

Da ich immer wieder gefragt werde, welche Tools ich nutze und empfehlen kann, habe ich dir hier eine Übersicht zusammengestellt. Lass dich gerne inspirieren und erleichtere dir den Arbeitstag.

Business Tools für das Büromanagement

Active Campaign

Für mich ist Active Campaign einer der besten Anbieter für E-Mail-Marketing. Automationen, Sales-Funnel oder einfach nur der wöchentliche Newsletter-Versand. Übersichtliche Gestaltung und ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis.

bit.ly

Längere Links können mit bit.ly ganz einfach verkürzt werden.

Bullet Journal

Seit ich vor einigen Jahren das Bullet Journal für mich entdeckt habe, läuft meine ganze Planung darüber. Ich passe es auf meine Bedürfnisse an und organisiere mich komplett darüber. Auf mein Bullet Journal möchte ich nicht mehr verzichten.

Dropbox

Cloudspeicher, mit dem man gut Daten austauschen bzw. synchronisieren kann. In der kostenlosen Basic Version stehen 2 GB Speicherplatz zur Verfügung.

Google Drive

Dokumente, Tabellen und Präsentationen sind in Drive integriert. Prima, um Daten mit anderen auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten. 15 GB Cloudspeicher sind kostenlos.

Google Kalender

Ich trage mir alle Termine in den Google Kalender ein. So kann ich auch unterwegs schnell nachschauen, was ansteht.

LastPass

Niemand kann sich alle Passwörter merken. Zum Glück gibt es LastPass. Dort können alle Passwörter hinterlegt werden. Merken muss man sich nur noch ein Masterpasswort. Auch ein gutes Tool, wenn du Passwörter an Mitarbeiter oder deine VA weitergeben möchtest.

Lexoffice

Ich habe von Anfang an mit Lexoffice gearbeitet und bin zufrieden mit der Software. Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Belege erfassen… ist mit diesem Programm einfach und schnell erledigt.

Loom

Mit Loom können Bildschirmaufnahmen ganz einfach erstellt werden, wenn du ein Erklärvideo oder eine Präsentation erstellen möchtest.

Microsoft Office

Meine Office-Software, die ich täglich nutze. Neben Word, Excel, Outlook und PowerPoint nutze ich vor allem OneNote als Notizbuch.

PDF24

Kostenloses und einfaches Tool, um PDF-Dateien zu bearbeiten, unterschreiben oder zusammenzuführen.

Slack

Slack ist ein Kommunikationstool, mit dem man Nachrichten austauschen kann. Ein einfaches Chat-System bei dem Channels für verschiedene Themen angelegt werden können.

Trello

Projektmanagement einfach gemacht. Anhand von Boards, Karten und Listen verschiedene Projekte verwalten und im Blick behalten. Da die Daten in einer Cloud gespeichert sind, können sie von überall abgerufen werden. Für Trello gibt es ein Desktop Version und eine App.

Toggl

Ich erfasse meine Zeit mit Toggl. So habe ich immer einen Überblick, wie lange ich für eine Tätigkeit gebraucht habe und kann meine Planung entsprechend anpassen. Toggl ist kostenlos und kann auf dem Laptop und Smartphone genutzt werden. Auf Wunsch kann man einem Kunden eine Übersicht der erfassten Zeit als pdf zur Verfügung stellen.

Zoom

Kennenlerngespräche, Meetings, Workshops oder auch Gespräche mit Familie und Freunden. Gespräche können aufzeichnen werden und der Bildschirm kann mit den Teilnehmern geteilt werden. Zoom ist für mich unverzichtbar.

Business Tools für Grafiken und zur Bildbearbeitung

Adobe color-wheel

Suchst du Farbkombinationen, die harmonieren? Mit dem Farbrad von Adobe kannst du dir deine Farbpalette erstellen.

Canva Pro

Canva habe ich eine Weile in der kostenlosen Version genutzt und mich dann für die Pro Version entschieden. In der Pro Version kann man ganz schnell und einfach Bilder mit nur einem Klick freistellen, hat eine große Auswahl an Bildern und Zugriff auf den Inhaltsplaner. Mit dem Inhaltsplaner können Social Media Beiträge direkt in Canva geplant werden. Wenn Canva dein Grafiktool Nummer eins ist, ist die Pro Version absolut empfehlenswert.

ColorZilla

Du möchtest einen Farbcode herausfinden? Mit der Browser-Extension ColorZilla kannst du das ganz einfach. Einfach mit der Pipette auf die entsprechende Farbe klicken und du hast den Farbcode.

Snapseed

Einfache Bildbearbeitung auf dem Smartphone.

Unicode Text Converter

Verschiedene Schriftarten oder Hervorhebungen in deine Social Media Beiträge einfügen, kannst du mit einem Unicode Text Converter. Ich habe dir einen Text Converter oben verlinkt, aber es gibt noch zahlreiche weitere. Google mal nach Unicode Text Converter.

Business Tool für die Social Media Planung

Buffer

Buffer habe ich bisher zur Planung genutzt. Das Tool ist einfach zu bedienen und übersichtlich gestaltet. Momentan nutze ich allerdings lieber das Planungstool auf Canva.

Canva Planer

Seit Canva die Planungsfunktion integriert hat, nutze ich sie hauptsächlich. So erspare ich mir, Grafiken extra herunterzuladen. Der Planer funktioniert zuverlässig, kann aber nur mit der Pro Version genutzt werden.

Facebook Creator Studio

Mit dem Facebook Creator Studio können Beiträge für Facebook und Instagram kostenlos vorgeplant werden. Je nach Beitrag nutze ich das Creator Studio oder Canva.

Tailwind*

Pinterest Marketing funktioniert für mich nicht ohne Tailwind. Tailwind ist ein offizieller Partner von Pinterest. Da Pinterest regelmäßig zu verschiedenen Uhrzeiten bespielt werden sollte, ist ein Planungstool dringend notwendig. Tailwind ist eine absolute Herzensempfehlung.
(*Wenn du dich für Tailwind entscheidest und über diesen Link dein Abo buchst, erhalten wir beide eine Gutschrift von $15)

Business Tools für die Website

Elementor

Für mich der Page Builder Nummer eins. Einfach und intuitiv zu bedienen, um schöne Webseiten zu gestalten. Ich nutze die Pro Version.

Geschwindigkeit deiner Website testen

Hast du schon mal die Ladezeit deiner Website getestet? Wenn es zu lange dauert, springen Besucher schnell ab. Unter….

WordPress

Die Möglichkeiten mit WordPress sind nahezu grenzenlos. WordPress bietet meiner Meinung nach die besten Möglichkeiten, wenn sich eine Website entwickeln, verändern oder wachsen soll.

Yoast SEO

Großartiges Plugin, um Blogposts für SEO zu optimieren

Du kennst jetzt die Tools, die ich regelmäßig verwende und dir empfehlen kann. Falls du mir ein Tool empfehlen kannst oder einen guten Tipp hast, schreibe mir. Ich teste wahnsinnig gerne neue Tools.

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